一、严格按退（离）休法定年龄的统一规定执行。除少数著名专家经批准可适当延长退（离）休年龄外，已达到国务院规定退（离）休年龄的，应在到龄后的一个月内办理退（离）休手续。干部职工退（离）休，延长退（离）休等手续，由人事处办理，办理后书面通知组织部离退休教职工管理办公室（下称离退办）。
二、国务院规定干部退（离）休年龄为：男性六十周岁，女性五十五周岁。女性具有高级专业技术职称的专任教师，因工作需要被学院聘用，身体能保证正常工作的，经本人自愿申请，可到六十周岁退（离）休；工人退休年龄为：男性六十周岁，女性五十周岁。退（离）休人员年龄的推算以其本人档案的原始记录为据。
少数著名专家，确因专业技术工作需要，身体能够保证正常工作，经本人自愿申请，学院同意，并经上级批准，可按人退发〔1990〕5号、粤府办〔1990〕56号等文件规定，适当延长退（离）休年龄。根据省委组织部、省人事厅《关于抓紧办理干部退（离）休手续的通知》（粤组字〔2003〕9号）的规定，延长退（离）休的时间一般不超过一年。
三、干部职工达到法定退（离）休年龄的，办理退（离）休手续，不需本人提出申请，不再征求本人意见，直接通知本人办理退（离）休手续。
人事处根据实际情况，教学人员应提前一个学期，教辅、党政管理人员、工勤人员提前两个月，把达到法定退（离）休年龄的教职工名单抄送有关单位，以便有关单位安排工作交接。根据实际情况，退（离）休人员所在单位领导应主动同本人进行个别谈话或集体谈话，做好思想工作。中层干部正职的谈话，由院主管领导进行。
四、对少数办理退（离）休手续后的专任教师，确因专业技术工作需要，身体能够保证正常工作，本人同意，学院批准，可以返聘。返聘时，根据《惠州学院编外聘用人员管理暂行办法》的规定，签订聘用协议，并按协议进行管理。
达到法定退（离）休年龄的干部退出现职工作岗位后聘任做咨询、顾问工作，参与临时专项工作，担任荣誉职务或民间社会团体职务的，也应办理退（离）休手续。人事部门要及时为已达到法定退（离）休年龄的干部办理退（离）休手续。干部离岗退养或退（离）休后，院内不再返聘担任行政职务。
五、男性五十五周岁以上的干部、五十周岁以上的工人，女性五十周岁以上的干部、四十五周岁以上的工人，确因身体原因，本人申请提前退休的，经学院批准，可以办理退休或内退（或离岗退养）手续。内退（或离岗退养）后，达到法定的退休年龄时，再办理正式退休手续。具体办法按有关政策、规定执行。政策、规定发生改变的，按最新的政策、规定执行。
六、办理退（离）休手续的工作程序：
１、人事处将达到退（离）休年龄的人员名单通知其所在单位，所在单位领导接通知后，通知本人办理退（离）休手续，并主动做好工作交接和思想工作。
２、达到退（离）休年龄人员应准备１张大一寸半身正面免冠照片及本人身份证复印件一份，在规定时间内送到人事处办理退（离）休手续，并由人事处将办理退（离）休手续人员名单书面通知组织部离退办。
３、退（离）休人员为中共党员者，在办理退（离）休手续的同时，应到党委组织部转移组织关系到组织部离退办。
４、人事处按照国家有关规定核算退（离）休人员的退（离）休费，并与本人核对后通知财务处，从批准退（离）休的下个月起，领取退（离）休费。
七、本规定自发文之日起执行，2004年3月2日印发的《惠州学院教职工退（离）休暂行规定》（试行）同时废止。
