一、办理入职手续指引
（一）进校前环节
1.线上填写资料。新进教职工收到报到通知后，在“新进教职工注册报到平台”注册,按要求填写资料并在指定位置上传证明材料。填写的信息主要包括：个人基本信息、学习经历、工作经历等。上传的证明材料主要包括：身份证正反面、专本硕博的毕业证和学位证书、专本硕博的教育部学历证书电子注册备案表或学历认证报告、职称证、原工作经历证明材料、离职证明、体检报告、现实表现材料、计生证明、建设银行卡正反面等材料。待人事处人事科审核通过后，请携带上传的证明材料的原件及复印件前往人事科（行政楼313室）办理入职报到手续。
2.办理进校申请。新进教职工需按学校最新防疫要求办妥报批手续方可入校。
（二）进校报到环节
1.办理入职报到。新进教职工前往人事处人事科办理入职，领取报到通知书和工号。
线下报到需提交以下材料：①身份证复印件2份；②专本硕博的毕业证和学位证书、专本硕博的教育部学历证书电子注册备案表或学历认证报告复印件各1份，其中最高学历材料复印件2份；③职称证复印件2份；④原工作经历证明材料的原件或复印件，如社保缴费记录、聘用合同等；⑤离职证明原件；⑥体检报告原件；⑦现实表现材料原件；⑧计生证明原件；⑨建行卡复印件1份（在空白处签名）。
2.办理起薪手续。新进教职工前往人事处工资科（行政楼312室）提交报到通知书复印件、身份证复印件、最高学历材料复印件、职称证复印件、建行卡复印件等材料。
3.启用办公系统。从正式入职的次日起，惠州学院网上办事大厅即可登录使用。用户账号为教职工工号，密码为教职工身份证后8位。
4.启动健康打卡。从正式入职的次日起，新进教职工须每天健康打卡。关于健康打卡操作流程，请咨询所在单位的办公室主任或负责综合事务的教职工。
二、入职后各项申请指引
（一）申请英才博士。新入职博士如需申请认定英才博士，可在入职报到后（原则上不超过1个月）填写英才博士认定申请表等相关材料，并附上论文检索证明和相关支撑材料，提交至人事处人事科（行政楼313室）。人事处将会同科研处对相关材料整理审核后提交学校人才引进考核会审议。（相关表格请扫下方英才博士二维码）
（二）办理落户申请。申请人按以下三个步骤办理相关手续：第一步，前往人事处人事科领取落户相关材料；第二步，前往位于惠城区三新北路31号的市民服务中心12号楼4楼人才服务专区办理入户审核。入户审核须携带：身份证、博士学历学位证原件（境外的还须认证证书）或正高职称证原件、人才入户申请核准表（人事处盖章）、户口本复印件（照片）；第三步，到市民服务中心1号楼2楼公安局办事窗口办理入户(联系电话：2829830)。
疫情期间，公安入户需须通过微信小程序“惠服务”——“惠预约”提前预约。入户时须携带：人才引进核准表（人事处盖章）、入户证明（人事处盖章）、学历复印件、有劳务合同的，提供劳务合同复印件；没有合同的提供在职证明、已婚的提供结婚证复印件、有小孩随迁的，提供小孩户口本原件和出生证原件复印件、身份证、户口本。（人才引进核准表及相关材料请扫下方入户申请二维码）
（三）协助子女入学。申请人按需到人事处人事科开具相关协助函，然后前往人才服务专区（惠城区三新北路31号市民服务中心12号楼4楼）办理相关手续。（此项申请办理时间一般在每年4-6月）
主要相关部门联系电话
人事处人事科（行政楼313室）：0752-2529142
人事处工资科（行政楼312室）：0752-2529018
人事处师资科（行政楼311室）：0752-2527231
教务处教务科（行政楼205室）：0752-2527804
科研处项目科（行政楼419室）：0752-2529137
网络与信息中心一卡通服务中心（中苑食堂生活区10栋楼下）：0752-2529122
